Is de registratie veilig?
Het is belangrijk te weten dat niemand van File-Reg het document of de file kan inzien
of toegang heeft tot uw computer!
Stelt u zich het normale proces van vingerafdrukken voor.
U kunt een vingerafdruk zien zonder de identiteit van de desbetreffende persoon te kennen.
Een vergelijkbaar proces wordt gebruikt in onze software: we zien alleen de afdruk en kunnen
op geen enkele manier in het eigenlijke document komen.
Wanneer u verder wilt werken op de geregistreerde file is dat mogelijk.
Tijdens de registratie maakt de File-Reg software* een 'read only' kopie van de
file aan, en plaatst die in een speciale map binnen uw eigen computer. Dus uw
registratie is altijd veilig.
*Documenten die geheim moeten blijven kunt u het best vastleggen via File-Reg
software.
Hoe werkt het registratiesysteem?
Het registratieproces start wanneer de cliënt File-Reg registratiesoftware
installeert en hem wordt gevraagd een document te selecteren dat hij wil
registreren. Op dat moment wordt een digitale vingerafdruk van de file gemaakt
en gekoppeld aan een persoonlijk gebonden Digitaal Certificaat (digitale ID) of
uw gebruikersnaam/wachtwoord. Dit wordt opgestuurd naar de File-Reg
registratieserver.
Bij het vastleggen via het 'Upload & Registreer'-systeem wordt uw file ge-upload naar een File-Reg
server. Hier wordt het registratieproces uitgevoerd.
>>Meer informatie: Registratie in een notendop
Het is belangrijk om te weten dat de medewerkers van File-Reg geen
toegang hebben tot het eigenlijke document.
Er zijn geen beperkingen aan het soort document dat geregistreerd kan worden.
